Meest gestelde vragen
Zakendoen in Duitsland: Meest gestelde vragen en de antwoorden
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder houdt de administratie bij van ondernemers en bedrijven (soms ook particulieren). Het gaat hierbij in de meeste gevallen om de omzetbelasting (BTW) en de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Bij onze boekhouders kun je overigens ook terecht met juridische en beginnende ondernemers vraagstukken.
Wat zijn de tarieven die Dinc Finance hanteert?
De reden waarom u geen tarieven kunt terugvinden op onze website is omdat deze per situatie zodanig kunnen verschillen dat het onmogelijk voor ons is om het makkelijk op een pagina uiteen te zetten. Onze prijzen beginnen echter vanaf 59,99 euro per maand en dat is in de meeste gevallen voor ZZP’ers met een relatief kleine administratie. Heeft u een grotere onderneming, bel ons dan vrijblijvend voor een prijsindicatie.
Waarom hebben geen knop “offerte “ op de website?
Dit komt omdat wij altijd persoonlijk contact verkiezen boven het simpelweg versturen van offertes. Onze prijzen zijn daarnaast afhankelijk van de indeling en grootte van uw onderneming. We kunnen dus pas een offerte sturen zodra we u persoonlijk hebben gesproken en zodra we weten welke diensten nodig zijn.
Wat zijn de stappen om van start te gaan?
1.Oriënterend telefonisch contact: om erachter te komen waar we u mee kunnen helpen.
2.Kennismakingsgesprek: tussen u en de boekhouder om te zien of het een match is.
3.Bedenktijd: kijk vooral even goed of het aanbod en uw wensen overeen komen.
4.Akkoord? We beginnen met het bijhouden van uw administratie.
Zakendoen in Duitsland: Meest gestelde vragen en de antwoorden
Welke regels gelden voor mijn werknemer die in Duitsland woont en/of werkt?
Voor werknemers die in Duitsland wonen en/of werken, gelden speciale regels en verdragen voor zowel de inhouding van loonbelasting als voor de sociale zekerheid. Een in Duitsland wonende werknemer die alleen in Nederland werkt, wordt sociaal verzekerd in Nederland. Voert deze werknemer ook werkzaamheden uit in
Duitsland en maken deze werkzaamheden meer dan 25 procent van de totale arbeidstijd uit? Dan verschuift de sociale zekerheid voor 100 procent naar Duitsland. Maar: de loonbelasting moet zowel in Nederland als Duitsland afgedragen worden. De werknemer moet zelf de sociale premies in Duitsland voldoen. Onjuiste afdracht kan tot enorme naheffingen leiden en met het Duitse Finanzamt is het kwaad kersen eten.
Voor een klus in Duitsland schijn ik me te moeten registreren bij de plaatselijke arbeidsinspectie?
Als uw bedrijf in Duitsland (bouw-)werkzaamheden gaat uitvoeren voor de duur van meer dan vier weken, dan moet u dit laten registreren bij de plaatselijke arbeidsinspectie. Deze meldingsplicht geldt ook voor zzp’ers (zelfstandigen zonder personeel). Duren de werkzaamheden langer dan twaalf maanden? Dan ontstaat er een ‘Vaste Inrichting’. Dit leidt tot een beperkte belastingplicht in Duitsland, maar verplicht u wel tot het voeren van deugdelijke administratie ter plaatse, in Duitsland dus.
Ik hoorde dat ik geen btw hoef te betalen bij levering van goederen aan Duitse klanten?
Bij het leveren van goederen aan ondernemers in Duitsland (dus binnen de EU, fiscaal ‘intracommunautaire levering’ genoemd) mag u het 0 procent-tarief voor de btw toepassen. Voorwaarde is wel dat u aan de hand van uw administratie (bijvoorbeeld met transportdocumenten) kunt aantonen dat de goederen zijn vervoerd vanuit Nederland naar een btw-plichtige ondernemer in Duitsland. Ook moet u voor intracommunautaire leveringen op de factuur melding maken dat het om een intracommunautaire levering gaat, bijvoorbeeld door de tekst ‘0% wegens intracommunautaire leveringen’ op de factuur te vermelden.
Hoe zit het met btw als het om in Duitsland geleverde diensten gaat?
Voor de bouwsector die in Duitsland zaken doet geldt de 15-procent-voorheffingsregeling. Dit is een soort voorheffing van de vennootschaps- of inkomstenbelasting. Alle (ook Duitse) opdrachtgevers van bouwwerkzaamheden zijn verplicht om bij betaling van de prestatie 15 procent van de bruto opdrachtsom (119 %) in te houden en af te dragen aan de Duitse belastingdienst. Deze belastingvoorheffing moet de (eventueel) aan de Duitse fiscus verschuldigde inkomsten-, loon- en vennootschapsbelasting veiligstellen. De verplichte inhouding van 15 procent van de bruto opdrachtsom geldt voor iedere opdrachtgever. Schakelt een aannemer een ander bedrijf in om werkzaamheden uit te voeren, dan wordt hij opdrachtgever en moet hij zelf ook de voorheffing toepassen. De voorheffingsregeling maakt dus geen onderscheid tussen aannemers en onderaannemers, maar alleen tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers.
Voor opdrachten die op jaarbasis niet hoger zijn dan 5.000 euro hoeft een opdrachtgever overigens geen voorheffing in te houden (kleinschaligheidsgrens). Daarnaast bestaat nog een tweede kleinschaligheidsgrens van 15.000 euro. Deze tweede grens geldt alleen voor opdrachtgevers zonder betaalde nevenactiviteiten, die uitsluitend btw-vrije omzetten uit verhuuractiviteiten realiseren.
Verder is het ook mogelijk een algehele vrijstelling van deze 15-procent-voorheffingsregeling bij de Duitse fiscus aan te vragen, maar het invullen van het formulier dat de fiscus hanteert is een kunst apart. Wie de fiscale strekking van de vragen niet begrijpt, loopt kans in Duitsland als belastingplichtige te worden aangemerkt. Als ondernemer is het goed om te weten of en hoe u voor een vrijstelling in aanmerking komt. En bent u opdrachtgever? Let er dan op, dat uw opdrachtnemer over een dergelijke vrijstellingsverklaring beschikt. Zo niet, dan kunt u als opdrachtgever aansprakelijk gesteld worden.